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現場報到、參展和參觀證件申請、特別注意事項、車證辦理和貨品運輸等常見問題答疑
重要參展事項答疑

各參展單位:


最近經常接到參展商電話,咨詢有關參展商報到、參展證登記、車證辦理、展品運輸和其他注意事項,現就有關問題統一回復如下:


1、如何現場報到?


登錄2018安博會官網天津快乐十分查询结果 www.jytllu.com.cn,查看主頁“服務中心”, 用本公司的用戶名和密碼進入參展商后臺,打印“報到通知函”。憑“報到通知函”和名片于10月20-22日(三天)在北京-中國國際展覽中心(新館)南登錄廳東側“展商報到處”報到。


2、如何領取參展證,及數量要求?


現場報到時,提交“報到通知函”后,統一領取參展證、展商須知和導覽圖等,參展證數量要求如下表:


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3、現場需要攜帶的證件?


參展商及搭建商在布展和展會期間請隨身攜帶身份證和進出館證件,以便配合展館安全檢查,避免造成不能進出展館的事件發生。


4、如何辦理車證?


車證分為三種:施工車證、展品車證和客運車證,具體辦理方式如下:


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5、如何辦理布展期間加班及費用?


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6、布展和撤展期內,安全帽如何規定?


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備注:由于搭建和撤展期間,客服中心安全帽租賃需求大,可能會出現供不應求的情況。因此,各參展商務必叮囑各自搭建商,提前為參展商工作人員備好、備足安全帽,以免現場耽誤工作人員進館布展和撤展。


7、展位設計和搭建需要注意什么?


近年來因展臺設計搭建方案的抄襲及侵權行為而導致的現場糾紛事件屢屢發生,嚴重影響了展會的正常秩序,也嚴重影響了參展商本身的參展效果。因此,本屆參展商應審慎選擇搭建公司及搭建方案,避免因侵權而造成損失。


8、攜帶入館的家具和綠植申報截止日期?


參展商應提醒搭建商向展館盡快申報攜帶入館的家具和綠植,截止日期是2018年9月30日,超過日期后家具和綠植將不允許攜帶入館。


9、標展展位有何配置及示意圖?


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10、如何辦理貨品運輸?


參展商須委托正規展品運輸公司,以免因不正規運輸造成展品的損失。


辦理大件或大量貨品運輸,主辦推薦北京外運會展服務有限公司,聯系人:季劍銘(手機:13910876059)和李春立(手機:13801027352)。


辦理小件物品運輸,可于出發前快遞至場館,自寄自收,場館地址為:北京順義天竺地區裕翔路88號,中國國際展覽中心(新館),主辦方不負責接收和存儲參展商物品。


11、如何辦理物品存儲?


需自行于展臺內搭建儲物間或儲物處,或聯系北京外運會展服務有限公司,聯系人:季劍銘(手機:13910876059)和李春立(手機:13801027352),需要一定費用。


12、如何進入場館?


(1)參展商:報到時領取參展證,憑參展證進出場館,進出都需要通過閘機掃描條形碼;


(2)重要客戶:本屆安博會特別上線了“客戶邀請”功能,各參展商可通過該邀請功能,提前為重要客戶申請觀展證件。關注并進入到安博會微信平臺(securitychina)后,點擊“觀展注冊”欄目下的“客戶邀請”功能,邀請重要客戶自行快捷完成注冊或可通過掃描客戶名片,幫客戶提前完成觀展證的申請,現場佩戴觀展證進館;


(3)普通客戶:關注并進入安博會官方微信號:securitychina,點擊“觀展注冊”欄目下的“觀眾注冊”功能,自行通過拍名片或填表快捷完成注冊,憑生成的“二維碼”或“邀請碼”,在“觀眾預登記”窗口領取證件佩戴入??;


(4)無論是重要客戶還是普通客戶,如事前未做實名登記,需現場前往東、西、南登錄廳觀眾登記窗口,現場填表或用名片換取出入證件。


13、開閉館時間有何區別?


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14、場館準確地址?


場館名稱:北京-中國國際展覽中心(新館)

地址:北京順義天竺地區裕翔路88號

郵編:101318


15、關于展位搭建事宜,請聯系各館館長,聯系方式如下:


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16、關于整體參展事宜,請聯系各館負責人,聯系方式如下:


國內館負責人

劉   蕓:010-68730588(W1和W2館)

肖弘玉:010-68731702(E3和E4館)

丁偉濤:010-68731631(W3和W4館)


國際館負責人

李  飛:010-68731701(E1和E2館)

郵  箱:[email protected]


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